Kehtiv alates: 28.09.2026

 

Minu Stuudio OÜ (edaspidi Müüja) väärtustab oma klientide ja veebilehe külastajate privaatsust ning töötleb isikuandmeid vastutustundlikult ja kooskõlas kehtivate õigusaktidega.

Käesolevates privaatsustingimustes selgitame, milliseid isikuandmeid kogume, miks neid kogume, kuidas neid kasutame, kellele võime neid edastada ning millised on andmesubjekti õigused.

1. Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on:

Minu Stuudio OÜ
Registrikood: 17050628
Aadress: Lõuna tn 2, Türi linn, Türi vald, Järva maakond, 72214
E-post: info@grafika.ee
Veebileht: www.grafika.ee

Isikuandmete töötlemisel lähtume Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest (GDPR), Eesti isikuandmete kaitse seadusest ning muudest kohaldatavatest õigusaktidest.

 

2. Milliseid isikuandmeid me töötleme?

Töödeldavate andmete liik sõltub sellest, kuidas Klient või veebilehe külastaja meiega suhtleb.

Võime töödelda muu hulgas järgmisi andmeid:

• ees- ja perekonnanimi;
• e-posti aadress;
• telefoninumber;
• arveldamiseks vajalikud andmed;
• kohaletoimetamise aadress või pakiautomaadi andmed;
• tellimuse ja Toote valmistamiseks vajalikud andmed;
• Kliendi poolt meile saadetud tekstid, fotod, logod või muud materjalid;
• e-kirjavahetuse sisu;
• tellimuse, maksete ja suhtlusega seotud andmed;
• veebilehe kasutamisega seotud tehnilised andmed ulatuses, milles neid kogutakse.

Kui Klient annab meile Toote valmistamiseks näiteks kutses kasutatavad nimed, kuupäevad, aadressid või muu personaalse info, töötleme neid andmeid tellimuse täitmiseks.

 

3. Kuidas me isikuandmeid saame?

Isikuandmed võivad meieni jõuda näiteks:

• veebilehel oleva tellimusvormi kaudu;
• e-posti teel;
• telefoni või muu Kliendi poolt kasutatava suhtluskanali kaudu;
• tellimuse või arve vormistamisel;
• kohaletoimetamise korraldamiseks vajaliku info kaudu;
• veebilehe kasutamisel tehniliste andmetena.

Me töötleme üldjuhul ainult neid andmeid, mida Klient ise meile edastab või mille töötlemine on vajalik veebilehe toimimiseks ja tellimuse täitmiseks.

 

4. Milleks me isikuandmeid kasutame?

Kasutame isikuandmeid eelkõige järgmistel eesmärkidel:

4.1. Tellimuste täitmine

Kliendi andmeid kasutatakse tellimuse vastuvõtmiseks, Toote kujundamiseks ja valmistamiseks, Kliendiga suhtlemiseks ning valmis Toote üleandmise või kohaletoimetamise korraldamiseks.

4.2. Arveldamine

Kliendi andmeid kasutatakse arvete koostamiseks, maksete jälgimiseks ja raamatupidamislike kohustuste täitmiseks.

4.3. Kliendisuhtlus

Kasutame kontaktandmeid, et vastata päringutele, täpsustada tellimuse üksikasju, saata kujunduse kinnitamiseks ning anda infot tellimuse valmimise või kohaletoimetamise kohta.

4.4. Õiguslike kohustuste täitmine

Vajadusel töötleme andmeid raamatupidamise, maksustamise, tarbijakaitse või muude seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

4.5. Oma õiguste kaitsmine

Võime säilitada ja kasutada tellimuste ning suhtlusega seotud andmeid, kui see on vajalik võimalike nõuete esitamiseks, kaitsmiseks või lahendamiseks.

 

5.Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused

Isikuandmeid töötleme sõltuvalt konkreetsest eesmärgist järgmistel õiguslikel alustel:

• lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete rakendamine – näiteks tellimuse töötlemisel ja Kliendiga suhtlemisel;
• seadusest tuleneva kohustuse täitmine – näiteks raamatupidamise ja maksuarvestuse korraldamisel;
• õigustatud huvi – näiteks oma õiguste kaitsmisel ning ettevõtte tavapärase tegevuse korraldamisel, kui selline töötlemine ei kaalu üles Kliendi õigusi ja vabadusi;
• nõusolek – juhul, kui isikuandmete töötlemiseks on vajalik Kliendi nõusolek, näiteks teatud juhtudel valmis töö avaldamiseks või turunduslikul eesmärgil.

Andmekaitse Inspektsioon rõhutab, et eri eesmärkidel toimuval andmetöötlusel võivad olla erinevad õiguslikud alused ning nõusolekut ei tohiks küsida töötlemiseks, mille õiguslik alus on näiteks lepingu täitmine.

 

6. Kliendi tellimusega seotud personaalsed andmed

Meie Toodete valmistamiseks võib Klient edastada meile isiklikke andmeid, näiteks nimed, kuupäevad, aadressid, telefoninumbrid või muud tellimusele lisatavad andmed.

Neid andmeid kasutame ainult ulatuses, mis on vajalik tellimuse täitmiseks ja Kliendiga suhtlemiseks.

Klient vastutab selle eest, et tal on õigus meile edastada teiste isikute andmeid, mida ta soovib oma tellimuses kasutada.

 

7. Isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele

Vajadusel võime edastada Kliendi andmeid kolmandatele isikutele, kui see on vajalik tellimuse täitmiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Sellisteks teenusepakkujateks võivad olla näiteks:

• Omniva – kui Toode saadetakse Omniva kaudu;
• Smartpost – kui Toode saadetakse Smartposti kaudu;
• DPD – kui Toode saadetakse DPD kaudu;
• raamatupidamise või maksete töötlemisega seotud teenusepakkujad;
• veebilehe, e-posti või tehniliste teenuste pakkujad.

Edastame ainult selliseid andmeid, mis on konkreetse teenuse osutamiseks vajalikud.

Teenusepakkujad võivad töödelda isikuandmeid Müüja nimel ja juhiste kohaselt ulatuses, mis on vajalik vastava teenuse osutamiseks.

 

8. Isikuandmete säilitamine

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või kui seadus kohustab meid andmeid säilitama.

Tellimuste, arvete ja raamatupidamisega seotud andmeid säilitame seadusest tulenevate tähtaegade jooksul.

Kliendiga peetud e-kirjavahetust ja tellimusega seotud infot võime säilitada ka pärast tellimuse lõppemist, kui see on vajalik võimalike nõuete lahendamiseks või ettevõtte õiguste kaitsmiseks.

Kui andmeid ei ole enam vaja säilitada, kustutame need või muudame need viisil, mis ei võimalda isikut enam tuvastada, välja arvatud juhul, kui seadusest tuleneb kohustus neid edasi säilitada.

 

9. Fotod ja valmis Toodete avaldamine

Müüja võib valmistatud Toodetest teha fotosid oma tööde dokumenteerimiseks ja portfoolio koostamiseks.

Kui valmis Toode sisaldab Kliendi või teiste isikute isiklikke andmeid, ei avalda Müüja sellist fotot veebilehel, sotsiaalmeedias ega muus avalikus kanalis ilma vajaliku nõusolekuta.

Kliendi nõusolekul võib Müüja kasutada valmis Toodete fotosid:

• veebilehel;
• sotsiaalmeedias;
• portfoolios;
• reklaamides ja muus ettevõtte turunduses.

Nõusoleku andmine on vabatahtlik ning nõusoleku võib edaspidi tagasi võtta.

 

10. Küpsised ja veebilehe kasutamise andmed

Veebileht www.grafika.ee võib kasutada küpsiseid (cookies) ja muid sarnaseid tehnoloogiaid veebilehe toimimise tagamiseks ning veebilehe kasutamise analüüsimiseks.

Küpsised võivad olla vajalikud näiteks:

• veebilehe tehniliseks toimimiseks;
• kasutaja eelistuste meeldejätmiseks;
• veebilehe kasutamise analüüsimiseks;
• veebilehe ja selle sisu arendamiseks.

Kui veebilehel kasutatakse analüüsi-, reklaami- või muid mittevajalikke küpsiseid, mille kasutamiseks on vaja kasutaja nõusolekut, küsitakse selleks kasutajalt vastav nõusolek.

Küpsiste täpne kasutamine sõltub veebilehele paigaldatud tehnilistest lahendustest.

 

11. Kliendi õigused

Andmesubjektil on kehtivate õigusaktidega sätestatud ulatuses õigus:

• saada teavet tema isikuandmete töötlemise kohta;
• saada juurdepääs tema kohta töödeldavatele isikuandmetele;
• nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist;
• nõuda isikuandmete kustutamist, kui selleks on seadusest tulenev alus;
• nõuda teatud juhtudel isikuandmete töötlemise piiramist;
• esitada vastuväiteid teatud andmetöötlusele;
• saada enda esitatud isikuandmeid seaduses sätestatud juhtudel struktureeritud ja masinloetavas vormis;
• võtta tagasi nõusolek, kui töötlemine põhineb nõusolekul.

Kõiki õigusi ei ole võimalik kasutada igas olukorras. Näiteks võib seadus kohustada Müüjat teatud andmeid alles hoidma ka pärast seda, kui Klient soovib nende kustutamist.

 

12. Kuidas oma õigusi kasutada?

Oma õiguste kasutamiseks või isikuandmete töötlemise kohta küsimuse esitamiseks palume kirjutada aadressil:

info@grafika.ee

Palume võimalikult täpselt kirjeldada oma soovi, et saaksime taotluse nõuetekohaselt läbi vaadata.

Kui taotleja isikus on põhjendatud kahtlus, võib Müüja paluda täiendavat teavet isiku tuvastamiseks.

 

13. Kaebuse esitamine

Kui Klient leiab, et tema isikuandmeid töödeldakse õigusvastaselt või tema õigusi ei ole nõuetekohaselt tagatud, võib ta esmalt pöörduda Müüja poole aadressil info@grafika.ee.

Samuti on andmesubjektil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole või esitada kaebus oma elukohajärgsele pädevale andmekaitseasutusele.

 

14. Andmete turvalisus

Müüja rakendab mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävimise, kaotsimineku, muutmise, volitamata avalikustamise või juurdepääsu eest.

Ligipääs Kliendi andmetele on piiratud isikutega, kellel on neid andmeid vaja tellimuse täitmiseks või ettevõtte ülesannete täitmiseks.

 

15. Privaatsustingimuste muutmine

Müüjal on õigus käesolevaid privaatsustingimusi muuta, kui see on vajalik õigusaktide, veebilehe või teenuste muutumise tõttu.

Kehtiv versioon on alati kättesaadav veebilehel www.grafika.ee.

Oluliste muudatuste korral võib Müüja avaldada veebilehel vastava teavituse.

 

Minu Stuudio OÜ
Registrikood: 17050628
Lõuna tn 2, Türi linn, Türi vald, Järva maakond, 72214
E-post: info@grafika.ee
Veebileht: www.grafika.ee